SAP精研“采购《孙子兵法》”,全球排名前25%的企业打了个样
SAP精研“采购《孙子兵法》”,全球排名前25%的企业打了个样
作者:admin
来源:转载 SAP天天事
据 SAP 发布的《2022年基准研究洞察:寻源到付款流程关键指标和绩效提升卓越实践》(下称《洞察》)显示,排名靠前的25%的企业更具有全局性质的战略眼光和竞争思维,不仅能准确评估采购绩效和流程绩效等,还能通过对标业内领先的企业,实现更为出色的业务成果。今天,一起洞悉他们的取胜密码,为企业制定更有效的策略。 《孙子兵法》之谋攻篇曾记载:“知己知彼,百战不殆”,讲究对敌我双方的透彻了解。《洞察》则基于过去两年的基准研究结果,介绍了整个寻源到付款周期中的关键采购流程指标,如寻源成本、周期、发票管理、订单创建等,并划分出不同程度的企业表现情况,在“知己知彼”的路上,SAP 希望能用更科学准确的研究调查,帮助企业找到解题良方。 在寻源上,表现优异的企业会开展更具竞争力的寻源活动,且更关注供应商的表现,希望创造更多业务价值。据数据显示,利用竞拍活动寻源、战略寻源等方式,企业每年能节约8%以上的寻源成本,其速度比一般企业快4倍,寻源效率高、可用性强。 在管理供应商的举措上,表现优异的企业会优先选择基于合同或目录的供应商、基于合同的定价或已经开始通过 SAP Business Network 进行交易的供应商,且更加注重缩短启用周期和下达订单的周期,并鼓励供应商使用电子发票,以提高企业的合规性。 在采购中,表现优异的企业更倾向于基于合同和目录创建采购交易,从而让企业轻松查找和购买预先批准的产品,实现更轻松的管理。同时,这些企业也更注重开票流程的数字化流程管理,他们的发票几乎都是通过 SAP Business Network 接收,其无接触发票处理量是排名后25%的企业的18倍。不止如此,这些企业的所有采购交易凭证均采用数字化方式传输,且审批流程更短、更节省成本。 值得一提的是,通过使用 SAP Business Network,企业可借助集成式功能,基于网络与供应商紧密协作,进而充分利用提前付款折扣,每10亿美元受管理的支出可节省100万美元以上,从而更有效地管理运营资本。 “借势”“造势”,取自《孙子兵法》之兵势篇,即在竞争时既要借势而为,又要借机营造出自己的优势。正如谋求采购转型的企业,亦需要借力此时数字化转型的有利风口,在研习令人信服的业务案例的基础上洞察成功经验,成就自己的优势,方能站在巨人的肩膀上稳健前行。 从过往案例的回溯可以看出,在推进采购转型的过程中,从寻源到付款流程,需要企业提高管理效率,并利用现代化手段,充分实现自动化,如关于供应商的选择、发票的开具等;此外,良好的用户使用率是一个解决方案得以采用的重要因素,当排名前25%的企业的几乎所有发票都是通过 SAP Business Network 接收时,企业更应该思考该产品的实用意义。更为重要的是,明确采购是由多阶段组成的旅程,从节省寻源成本到降低风险,每一步都至关重要,通过对标其他企业,可以更好地评估自身的寻源到付款流程绩效,发现需要改进和投资的领域,实现长期目标。 |