微软Office全面卷飞

微软Office全面卷飞,可以直接给一句简短的描述让它帮你生成初稿。
人工智能 微软
2023-04-10 07:04:27  |   作者:admin  |   来源:转载 Microsoft资讯

微软Office全面卷飞

微软Office全面卷飞,可以直接给一句简短的描述让它帮你生成初稿。
人工智能 微软
2023-04-10 07:04:27
作者:admin
来源:转载 Microsoft资讯

微软Office全面卷飞:

首先是Word。

就像你让ChatGPT帮你写一个故事一样,你可以直接给一句简短的描述让它帮你生成初稿。

强大的地方是,你可以直接输入其它文件,指定AI根据其内容进行创作。

比如输入“基于昨天OneNote中的笔记”,它就可以帮你预览出所有昨天生成的文件,选择你要的那个,Copilot就开始创作了。

可以看到,不但内容井井有条,甚至连格式都帮你排好了。

对于所有Copilot生成的内容,如果觉得还不错,那就“Keep(保留)”。

不够满意,也可以调整AI设置,或直接“Try Again(再试一次)”。

有了这个初稿,你就可以省去一大笔时间,直接在上面进行润色和再创作。

当然,你可以继续让Copilot帮你调整,比如让文章内容更简洁一些、重写某个段落、甚至是修改文风,比如更随意或者更热情、专业等。

接下来,Excel。

公式用得不熟练?只需点击右上角的图标,把需求交给Copilot就可以了。

“左边的一大段数据都反映了哪些关键趋势?” 话音刚落,Copilot就道出了1234。

将反映趋势的数据用颜色标注出来也是一瞬间的事儿。

除此之外,你也可以作出某种假设让它帮你预测,比如算算“增长率的变化将如何影响我的毛利率”。

重点来了,它不仅文字回答,连相关数据模型也可以直接拉出来。

那叫一个丝滑啊~

20230410-5.png

PPT,当然也不会落下。

基于其他文件内容直接转成精美PPT,整个过程就在眨眼之间。

接下来可以用文字命令Copilot帮你修改:简化内容、替换你不满意的图片(可以从OneDrive云盘直接加载图片、添加动画等)。

还可以尝试的命令有:将三个无序列表的内容重新排版成三列,每列配一张图片。

微软表示,大部分人原来其实都只“手动”掌握了PPT10%的功能,有了它,你可以解锁剩下的90%!

Outlook也是“重头戏”。

作为公司的大忙人,你的收件箱总是塞满了各种邮件?

Copilot的“Catch up”功能可以帮你挑出最有信息量的那些,并总结出对应的要点,比如一封是某某下属进行的财务业绩汇报、一封是关于某业务销售额下降的讨论等等。

那感觉,就跟请了一个帮你分门别类的秘书一样——你就不用自己费心筛选,直接从这几封开始批阅就行了。

光总结邮件主题和分类还没完,它还能给你提供回复建议。内容的长短和风格同样可以随你需求改变,真正解放双手~

当然了,直接帮你起草邮件也是可以的,只需在正文区域@Copilot,就能开始调用它。